Manajemen
Oleh ; yulina Astuti, April 2019
Manajemen adalah
fenomena universal, sangat popular dan dan banyak digunakan semua organisasi
seperti organisasi bisnis, politik, budaya atau social.
Menurut Harold
Koonzt Manajemen adalah seni menyelesaikan sesautu dan bersama orang – orang dalam
kelompok yang diorganisir secara formal.
Manajemen adalah kegiatan yang bertujuan. Manajemen adalah sesuatu yang mengarahkan upaya kelompok menuju pencapaian tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Manajemen adalah proses bekerja dengan dan melalui orang lain untuk secara efektif mencapai tujuan organisasi,dengan secara efisien menggunakan sumber daya yang terbatas di dunia yang terus berubah.
Tentu saja tujuan
– tujuan ini dapat bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain. Misalnya
perusahaan X meluncurkan produk baru dengan melakukan survey pasar dan untuk
yang lain mungkin memaksimalkan laba dengan meminimalkan biaya.
Manajemen bertanggung
jawab untuk menciptakan kondisi yang kondusif bagi upaya maksimal sehingga
orang dapat melakukan tugasnya secara efisien dan efektif.
Manajemen yang
baik termasuk efektif dan efisien. Menjadi efektif berarti melakukan tugas yang
tepat, menjadi efisien berarti melakukan tugas dengan benar.
Manajemen sebagai
Proses
Manajemen sebagai
suatu proses mengacu pada serangkaian fungsi yang saling terkait.Menurut George
R terry Manajemen adalah proses yang berbeda yang terdiri dari perencanaan,
pengorganisasian, penggerakkan dan pengendalian yang dilakukan untuk tentukan
dan selesaikan sasaran yang dinyatakan dengan menggunakan manusia dan sumber
daya lainnya.
Manajemen sebagai
suatu proses terdiri dari tiga aspek;
1. Manajemen adalah proses social
Karena
faktor manusia paling penting diantara faktor – faktor lain, oleh karena itu
manajemen berkaitan dengan pengembangan hubungan di antara orang – orang. Adalah
tugas manajemen untuk membuat interaksi antara orang – orang produktif dan
bermanfaat untuk mendapatkan tujuan organisasi.
2. Manajemen adalah proses yang terintegrasi
Manajemen
melakukan tugas menyatukan sumber daya fisik dan finansial manusia untuk
mencapai tujuan organisasi. Karena itu merupakan fungsi penting untuk
menghadirkan harmoni antara berbagai faktor.
3. Manajemen adalah proses yang berkelanjutan
Ini
adalah proses yang tidak pernah berakhir berkenaan dengan mengidentifikasi
masalah secara konstan dan menyelesaikannya dengan mengambil langkah – langkah yang
memadai. Ini adalah proses yang sedang berlangsung.
Manajemen sebagai kegiatan
Menurut Koontz Manajemen adalah apa yang manajer lakukan
Manajemen sebagai suatu kegiatan meliputi;
1. Kegiatan Informasi, dalam kegiatan bisnis, manajer harus terus menerus menerima dan memberikan informasi secara lisan atau tulisan. Komunikasi harus dipelihara dengan bawahan serta atasan untuk berfungsinya perusahaan secara efektif.
2. Kegiatan pengambilan keputusan, manajer terus terlibat dalam keputusan yang berbeda karena keputusan yang dibuat oleh satu manajer menjadi dasar tindakan yang harus diambil oleh manajer lain
3. Aktivitas antar pribadi, manajer harus berinteraksi dengan atasan serta para bawahan. Mereka harus menjaga hubungan baik dengan mereka. Kegiatan antar pribadi termasuk dengan sub-ordinat dan mengurus masalah.
Manajemen sebagai
Disiplin
Manajemen sebagai
displin ilmu mengacu pada cabang ilmu pengetahuan yang terhubung dengan studi
tentang prinsip – prinsip & praktik – praktik administrasi dasar. Ini menentukan
kode perilaku tertentu yang harus diikuti oleh manajer dan juga sebagai metode
untuk mengelola sumber daya secara efisien.
Fitur Manajemen
Manajemen adalah kegiatan yang berkaitan
dengan membimbing sumber daya manusia dan fisik sehingga tujuan organisasi
dapat dicapai . sifat manajemen dapat disorot sebagai;
1. Manajemen Berorientasi Tujuan – keberhasilan setiap kegiatan manajemen dinilai dengan pencapaian sasaran atau tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Manajemen adalah kegiatan yang bertujuan. Ini adalah alat yang membantu penggunaan sumber daya manusia & fisik untuk memenuhi tujuan yang telah ditentukan. Contoh ; tujuan perusahaan adalah kepuasan konsumen dengan menghasilkan barang yang berkualitas dan harga yang wajar hal ini dapat dicapai dengan mempekerjakan orang yang efisien dan memanfaatkan sumber daya yang langka dengan lebih baik.
2. Manajemen mengintegrasikan Sumber daya manusia fisik dan keuangan – dalam suatu organisasi manusia bekerja dengan sumber daya non manusia seperti mesin, bahan asset keuangan, bangun dll. Manajemen mengintegrasikan upaya manusia ke sumber daya tersebut.
3. Manajemen berkelanjutan – Manajemen adalah proses yang berkelanjutan. Ini melibatkan penanganan masalah dan masalah secara terus menerus. Ini berkaitan dengan mengidentifikasi masalah dan mengambil langkah- langkah yang tepat untuk menyelesaikannya. Miaslnya target perusahaan adalah produksi maksimun. Untuk mencapai target ini berbagai kebijakan harus dibuat.
4. Manajemen semuanya pervasive – manajemen diperlukan dalam semua jenis organisasi baik itu politik, social, budaya atau bisnis, karena itu membantu dan mengarahkan berbagai upaya mencapai tujuan yang pasti.
5. Manajemen adalah kegiatan kelompok – manajemen sangat kurang peduli dengan upaya individu, manajemen lebih mementingkan kelompok. Hal ini melibatkan penggunaan upaya kelompok untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan dari manajemen.
Level Manajemen /
Tingkatan Manajemen
Tingkatan manajemen
mengacu pada garis demarkasi antara berbagai posisi manajerial dalam suatu
organisasi. Jumlah level dalam manajemen meningkat ketika ukuran bisnis dan
tenaga kerja meningkat dan sebaliknya. Tingkatan manajemen menentukan rantai
komando, jumlah otoritas dan status yang dinikmati oleh posisi manajerial
apapun.
Tingkatan Manajemen
dapat diklasifikasikan dalam 3 kategori;
1. Tingkat atas / tingkat administrasi
2. Tingkat menengah/ eksekusi
3. Manajer level rendah/pengawas/operatif/lini pertama
Manajer di semua level melakukan fungsi yang berbeda. Peran manajer ke tiga level dibahas di bawah ini;
1. Tingkatan Manajemen tertinggi
Tingkatan
ini terdiri dari dewan direktur, kepala eksekutif atau direktur pelaksana. Manajemen
puncak adalah sumber utama wewenang dan mengelola tujuan dan kebijakan untuk
suatu perusahaan. Tingkatan ini lebih banyak waktu untuk fungsi perencanaan dan
kordinasi.
Peran
manajemen puncak dapat diringkas sebagai berikut;
a.
Manajemen puncak menetapkan tujuan
dan kebijakan luas perusahaan
b.
Mengeluarkan intruksi yang
diperlukan untuk persiapan anggaran departemen, prosedur, jadwal dll
c.
Mempersiapkan rencana
strategis& kebijakan untuk perusahaan
d.
Menunjuk eksekutif untuk tingkat
menengah yaitu manajer departemen
e.
Mengontrol dan mengkordinasikan
kegiatan semua departemen
f.
Bertanggung jawab untuk memelihara
kontak dengan dunia luar
g.
Memberikan bimbingan dan arahan
h.
Bertanggung jawab terhadap pemegang
saham atas kinerja perusahaan
- 2.
Manajemen tingkat Menengah
Manajer
cabang dan manajer departemen merupakan tingkat menengah. Manajemen tingkat
menengah bertanggung jawab pada manajemen puncak. Manajemen tingkat menengah
lebih banyak waktunya untuk fungsi organisasi dan arah. Dalam organisasi kecil
hanya ada satu lapisan manajemen tingkat menengah tetapi di perusahaan besar
mungkin ada beberapa tingkat menengah dan senior. Peran mereka dapat ditekankan
sebagai ;
a.
Melaksanakan rencaan organisasi sesuai
kebijakan dan arahan manajemen puncak
b.
Membuat rencana untuk sub unir
organisasi
c.
Berpartisipasi dalam pekerjaan
& pealtihan Manajemen tingkat bawah
d.
Menafsirkan dan menjelaskan
kebijakan dari manajemen tingkat atas ke tingkat yang lebih rendah
e.
Bertanggung jawab untuk
mengkordinasikan kegiatan dalam divisi atau departemen
f.
Mengirimkan laporan penting dan
data penting lainnya ke manajemen tingkat atas
g.
Mengevaluasi kinerja junior
h.
Bertanggung jawab untuk
menginpirasi para manajer tingkat bawah kea rah kinerja yang lebih baik.
3. Tingkat Manajemen yang lebih rendah
Level
bawah ini dikenal sebagai level manajemen pengawas/ oepratif. Ini terdiri dari
pengawas mandor, petugas bagian, pengawas dll menurut RC Davis Manajemen
pengawasan mengacu pada para eksekutif yang pekerjaannya sebagian besar harus
dengan pengawasan pribadi dan arahan karyawan operatif dengan kata lain level
ini memperhatikan arah dan fungsi control manajemen. Aktivitas yang termasuk
didalammya;
a.
Menugaskan pekerjaan dan tugas ke
berbagai pekerja
b.
Membimbing dan mengintruksikan
pekerja untuk kegiatan sehari – hari
c.
Bertanggung jawab atas kualitas
serta kuantitas produksi
d.
Dipercayakan dengan tanggung jawab
menjaga hubungan baik dalam organisasi
e.
Mengkomunikasikan masalah pekerja,
saran, dan permohonan rekomendasi dll ke tingkat lebih tinggi dan tujuan dan
sasaran yang lebih tinggi kepada pekerja.
f.
Membantu menyelesaikan keluhan
para pekerja
g.
Mengawasi dan membimbing sub
ordinat
h.
Bertanggung jawab untuk memberikan
pelatihan kepada para pekerja
i.
Mengatur bahan – bahan yang
diperlukan, mesin, peralatan dll untuk menyelesaikan pekerjaan
j.
Menyiapkan laporan berkala tentang
kinerja para pekerja
k.
Memastikan disiplin dalam
perusahaan
l.
Memotivasi pekerja
m. Pembangun
citra perusahaan karena mereka berhubungan langsung dengan pekerja.
Tujuan Manajemen
Tujuan Utama
Manajemen adalah
- 1.
Mendapatkan hasil maksimal dengan
upaya minimum – tujuan utama manajemen adalah untuk mengamankan hasil maksimum
dengan upaya & sumber daya minimum. Manajemen pada dasarnya berkitan dengan
berpikir & memanfaatkan sumber daya manusia, material, asset keuangan yang
akan menghasilkan kombinasi terbaik. Kombinasi ini menghasilkan pengurangan
berbagai biaya.
2. Meningkatkan efisiensi faktor – faktor produksi – melalui pemanfaatan berbagai faktor produksi yang tepat, efisiensinya dapat ditingkatkan hingga taraf yang dapat diperoleh dengan mengurangi pemborosan yang pada gilirannya mengarah pada penghematan waktu, usaha dan uang untuk pertumbuhan & kemakmuran
3. Kesejahteraan maksimum dan pemilik dan karyawan perusahaan – manajemen memastikan kelancaran dan terkordinasi fungsi perusahaan. Pada gilirannya membantu dalam memberikan manfaat maksimum kepada karyawan dalam bentuk kondisi kerja yang baik, system upah yang sesuai.
Sumber ; www. Managemetstudyguide.com
