Manajemen Risiko - Pemahaman Dasar
oleh yulina Astuti;April.2019
Secara harfiah, manajemen risiko adalah
proses meminimalkan atau memitigasi risiko . Dimulai dengan
identifikasi dan evaluasi risiko diikuti dengan penggunaan sumber daya yang
optimal untuk memantau dan meminimalkan hal yang sama.
Risiko umumnya dihasilkan dari ketidakpastian. Dalam
organisasi risiko ini dapat berasal dari ketidakpastian di pasar (permintaan,
penawaran dan pasar saham), kegagalan proyek, kecelakaan, bencana alam, dll.
Ada berbagai alat untuk menangani hal yang sama tergantung pada jenis
risikonya.
Idealnya dalam manajemen risiko, proses penentuan prioritas risiko
diikuti di mana risiko-risiko yang menimbulkan ancaman kerugian besar dan
memiliki kemungkinan kejadian yang besar ditangani terlebih dahulu. Lihat
tabel di bawah ini:
Bagan di atas dapat digunakan untuk menyusun strategi dalam
berbagai situasi. Dua faktor yang mengatur tindakan yang diperlukan adalah
probabilitas terjadinya dan dampak risiko. Misalnya kondisi di mana dampaknya
kecil dan probabilitas kejadiannya rendah, lebih baik menerima risiko tanpa
intervensi apa pun. Suatu kondisi di mana kemungkinannya tinggi dan
dampaknya signifikan, diperlukan manajemen yang luas. Ini adalah bagaimana
prioritas tertentu dapat ditetapkan dalam menangani risiko.
Terlepas dari ini, biasanya sebagian besar organisasi mengikuti
siklus manajemen risiko. Lihat diagram di bawah ini:
Menurut siklus ini ada empat langkah dalam proses manajemen
risiko. Langkah pertama adalah penilaian risiko, diikuti oleh evaluasi dan
manajemen yang sama. Langkah terakhir adalah mengukur dampak.
Identifikasi risiko dapat dimulai pada tingkat dasar atau
permukaan, dalam kasus sebelumnya sumber masalah diidentifikasi. Kami
sekarang memiliki dua hal untuk berurusan dengan sumber dan masalahnya.
Sumber Risiko: Sumber dapat berupa internal
atau eksternal sistem. Sumber eksternal berada di luar kendali sedangkan
sumber internal dapat dikendalikan sampai batas tertentu. Sebagai contoh,
jumlah curah hujan, cuaca di atas bandara dll!
Masalah: Masalah pada tingkat permukaan bisa menjadi ancaman
kecelakaan dan korban di pabrik, insiden kebakaran dll.
Ketika salah satu atau kedua di atas diketahui sebelumnya,
langkah-langkah tertentu dapat diambil untuk mengatasinya.
Setelah risiko diidentifikasi maka risiko harus dinilai. Di
sini kita sampai pada prioritas risiko. Dalam istilah umum, 'kemungkinan
kejadian × dampak' sama dengan risiko.
Ini diikuti oleh pengembangan rencana manajemen risiko dan
implementasi yang sama. Ini terdiri dari kontrol keamanan yang efektif dan
mekanisme kontrol untuk mitigasi risiko.
Risiko yang lebih menantang untuk efektivitas organisasi adalah
risiko yang ada tetapi tidak dapat diidentifikasi. Misalnya,
ketidakefisienan yang terus-menerus dalam proses produksi terakumulasi selama
periode waktu tertentu dan diterjemahkan menjadi risiko operasional.
Prinsip Manajemen Risiko
Berbagai organisasi telah menetapkan prinsip-prinsip manajemen
risiko. Ada prinsip-prinsip manajemen risiko oleh Organisasi standardisasi
Internasional dan oleh Badan Manajemen Proyek Pengetahuan.
Badan pengetahuan manajemen proyek (PMBOK) telah menetapkan prinsip. Artikel
ini membawa gabungan prinsip PMBOK dan ISO. Berbagai prinsip tersebut
adalah:
1.
Konteks Organisasi: Setiap
organisasi dipengaruhi oleh derajat yang berbeda-beda oleh berbagai faktor di
lingkungannya (Politik, Sosial, Hukum, dan Teknologi, Masyarakat,
dll.). Misalnya, suatu organisasi mungkin kebal terhadap perubahan dalam
bea masuk sedangkan organisasi lain yang beroperasi di industri dan lingkungan
yang sama mungkin menghadapi risiko yang sangat besar. Ada juga perbedaan
mencolok dalam saluran komunikasi, budaya internal dan prosedur manajemen
risiko. Manajemen risiko karenanya harus dapat menambah nilai dan menjadi
bagian integral dari proses organisasi.
2.
Keterlibatan Pemangku Kepentingan: Proses
manajemen risiko harus melibatkan para pemangku kepentingan di setiap dan
setiap langkah pengambilan keputusan. Mereka harus tetap sadar akan
keputusan sekecil apa pun yang dibuat. Lebih lanjut demi kepentingan
organisasi untuk memahami peran yang dapat dimainkan oleh para pemangku
kepentingan di setiap langkah.
3.
Tujuan Organisasi: Ketika
berhadapan dengan risiko, penting untuk mengingat tujuan
organisasi. Proses manajemen risiko harus secara eksplisit mengatasi
ketidakpastian. Ini panggilan untuk menjadi sistematis dan terstruktur dan
menjaga gambaran besar dalam pikiran.
4.
Pelaporan: Komunikasi
manajemen risiko adalah kuncinya. Keaslian informasi harus
dipastikan. Keputusan harus dibuat pada informasi terbaik yang tersedia
dan harus ada transparansi dan visibilitas mengenai hal yang sama.
5.
Peran dan Tanggung Jawab: Manajemen
Risiko harus transparan dan inklusif. Ini harus mempertimbangkan faktor
manusia dan memastikan bahwa masing-masing mengetahui perannya di setiap tahap
proses manajemen risiko.
6.
Struktur Dukungan: Struktur dukungan
menggarisbawahi pentingnya tim manajemen risiko. Anggota tim harus
dinamis, rajin, dan responsif terhadap perubahan. Setiap anggota harus memahami
intervensinya pada setiap tahap siklus hidup manajemen proyek.
7.
Indikator Peringatan Dini: Melacak
tanda-tanda awal dari risiko yang diterjemahkan menjadi masalah aktif. Ini
dicapai melalui komunikasi berkelanjutan oleh satu dan semua di setiap level. Penting
juga untuk memungkinkan dan memberdayakan masing-masing untuk menghadapi
ancaman di tingkatnya.
8.
Siklus Peninjauan: Terus
mengevaluasi input pada setiap langkah proses manajemen risiko - Identifikasi,
nilai, tanggapi, dan ulas. Pengamatan sangat berbeda dalam setiap
siklus. Identifikasi intervensi yang masuk akal dan hapus intervensi yang
tidak perlu.
9.
Budaya Pendukung: Brainstorm
dan aktifkan budaya bertanya, berdiskusi. Ini akan memotivasi orang untuk
berpartisipasi lebih banyak.
10. Peningkatan
Berkesinambungan: Mampu meningkatkan dan meningkatkan strategi dan taktik
manajemen risiko Anda. Gunakan pembelajaran Anda untuk mengakses cara Anda
memandang dan mengelola risiko yang berkelanjutan.
www.managementstudyguide.com
